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纳税是我国每个公民的法定义务,根据国家税法的各类规定,按照规定的比率把集体或个人收入的一部分缴纳给国家。根据个人所得税法规定,企业公司员工的工资薪金需要缴纳个人所得税,税金由员工所在企业负责从工资中代扣后缴纳给地方税务局。一般情况下,员工的个人所得税由公司通过工资代缴,这一过程需要严格在符合相关规定的前提下进行,否则将面临极大涉税风险。

以佛山某公司为例,近日,国家税务总局广东省税务局公布一则信息显示,佛山市某材料科技有限公司通过个人银行账户发放工资、奖金和离职补偿金并没有按照规定如实在账上记载。该公司于2009年1月至2019年12月期间先后通过吴某平安银行个人账户、何某平安银行和中信银行个人账户发放部分工资、奖金以及离职补偿金,导致该部分工资薪金没有代扣代缴个人所得税,这一情况严重违反了缴纳个人所得税相关规定。据了解,该公司上述行为违反了《税收征收管理法》第六十九条、第八十六条,《广东省税务系统规范税务行政处罚裁量权实施办法》(国家税务总局广东省税务局公告2021年第2号)附件《广东省税务系统税务行政处罚裁量基准》第三十七项的规定,该公司应积极配合税务机关检查,主动补扣税款。基于上述行为和法律条款,该公司被依法处以应扣未扣的税款526656.43元0.5倍的罚款263328.33元。为员工代扣代缴个税,是我国企业的法定义务,应扣未扣、应收未收等行为会被罚以不缴或少缴的税款50%以上3倍以下的罚款。在上述佛山市某公司的案例中,该公司便是因为没有代扣代缴个税而被处罚。企业用个人账户给公司员工发放工资本身不属于违法行为,但若该行为不符合财务流程、没有代扣代缴个税,便属于违规违法行为。

多数情况下,企业多会采取“公对私”的方式给员工发放工资薪金,因为常用私户给员工发放工资薪金容易带来涉税风险。如因税务问题遇到检查且确实存在违法违规行为的,应全力配合税务机关进行调查和整改,主动补缴未缴税款。尽管大部分企业会严格按照规定代扣代缴个税,仍存在部分企业因疏忽大意或不了解相关法律法规而造成漏税、未替员工代缴个税等违法违规行为,故企业需要专业人员或部门对其经营及管理等各项行为进行监督和指导,避免其因有意或无意行为造成违法违规事实,既面临巨额罚款,又会对企业经营造成不利影响

2021年3月,人社部会同国家市场监督管理总局、国家统计局联合将企业合规师纳入《职业分类大典》,企业合规师成为专业向公司提供合规相关服务的人员。例如上文所说的企业因向员工私户发放工资造成违规未代扣代缴个税的违法违规行为,可由企业合规师进行监督和指导。企业合规师在帮助企业建立合规管理体系的同时,能够向企业普及、指导相关法律法规,并确保企业的生产经营活动在合法合规的范围内展开,也能够对企业内部人员是否存在逃税漏税、行贿受贿等违规行为进行监督和纠察,保障企业合法合规发展。目前,我国各企业正急需企业合规师这一人才,为向企业提供企业合规相关人才,2021年11月,中国企业评价协会发布了全国首个T/CEEAS004—2021《企业合规师职业技能评价标准》团体标准,并依据此标准开展企业合规师职业能力(水平)考试,通过该项考试的考生可以获得企业合规师证书。第二期考试将于10月22日开考,更多信息可在企业合规师考试网查询。

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